Chargé de dossier social

Le chargé de dossier social, également appelé gestionnaire de paie ou assistant RH, est un professionnel chargé de gérer l’ensemble des aspects administratifs et réglementaires liés à la paie et à la gestion du personnel au sein d’une entreprise. Son rôle principal est de collecter, traiter et vérifier les données relatives aux salariés en vue de l’établissement des fiches de paie et du suivi des dossiers sociaux.

Responsabilités :

1. Gestion de la paie : Le chargé de dossier social est responsable de l’établissement des fiches de paie mensuelles. Il collecte et vérifie les éléments variables de la paie (heures travaillées, absences, primes, etc.), calcule les rémunérations, les cotisations sociales, les impôts et les autres retenues obligatoires, et édite les bulletins de salaire.
2. Administration du personnel : Il assure la gestion administrative des salariés. Cela inclut la rédaction des contrats de travail, la gestion des absences, des congés payés, des arrêts maladie, des accidents du travail, des affiliations aux organismes sociaux, etc. Il s’assure du respect des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel.
3. Déclarations sociales : Le chargé de dossier social est responsable de la réalisation et de l’envoi des déclarations sociales obligatoires auprès des organismes sociaux tels que l’URSSAF, la caisse de retraite, la mutuelle, etc. Il veille au respect des échéances et assure la conformité des déclarations.
4. Veille réglementaire : Il se tient informé des évolutions législatives et réglementaires relatives à la paie et à la gestion du personnel. Il analyse l’impact de ces changements sur les processus internes et propose les adaptations nécessaires pour assurer la conformité.
5. Relation avec les salariés : Le chargé de dossier social est en contact régulier avec les salariés pour répondre à leurs questions et les accompagner dans leurs démarches administratives (demandes de congés, attestation de salaire, etc.). Il assure un rôle de conseil et de support en matière de législation sociale.